Assistent/Assistentin für die Hausverwaltung (m/w/d) in Teilzeit (25 Std.) Rufen Sie uns an unter Tel. 0231 – 73 70 50!

Für unser Büro im Dortmunder Süden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten/eine Assistentin (m/w/d) für die Hausverwaltung in Teilzeit (20-25 Std.). Wenn Sie einen abwechslungsreichen Arbeitstag mit vielseitigen Aufgaben, flache Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen ohne festgefahrene Strukturen suchen, sind Sie bei uns richtig!

Ihre Aufgaben bei uns:

• allgemeine Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Neuvermietung inklusive Besichtigungen, Objektabnahmen und – übergaben
• Erstellung von Mietverträgen
• Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
• Bearbeitung von Versicherungsfällen
• Beauftragung von Handwerksfirmen zur Instandhaltung und Mängelbeseitigung
• Überwachung und Durchführung von Mietanpassungen
• Schriftverkehr mit Mieterinnen und Mietern, Behörden, Dienstleistern, Rechtsanwälten
• Schriftgutverwaltung für laufende Akten
• Beschaffung von Büromaterial
• Organisation von Terminen sowie Erledigung von Schreibarbeiten selbstständig sowie nach Vorgaben durch die Geschäftsleitung
• Abruf von E-Mail-Nachrichten mit entsprechender Veranlassung
• Telefonzentrale

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung zur Immobilien- oder Bürokauffrau (m/w/d) und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Hausverwaltung / Immobilienmanagement
• hohes Maß an Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick
• Offenheit und Toleranz, respektvoller Umgang mit Dienstleistern, Behörden, Mieterinnen und Mietern
• Eigenverantwortung und Eigeninitiative, Durchsetzungskraft
• sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office
• Flexibilität und Belastbarkeit

Interessiert? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung an Dr. Aurelia Berke: a.berke@wohnbau-berke.de